Zarządzenie  Nr  10 / 2003

Wójta  Gminy   Męcinka

 z dnia  18 marca 2003 r. 

w sprawie  zniszczenia przechowywanych dokumentów z  wyborów  samorządowych przeprowadzonych w dniu 27 listopada 2002 r. i z ponownego głosowania  w wyborach wójta przeprowadzonego w dniu 10 listopada 2002 r.

            Na podstawie  § 4  rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 27 listopada 2002 r. w sprawie sposobu przekazywania, przechowywania i udostępniania dokumentów z wyborów organów jednostek samorządu terytorialnego (Dz.U. Nr 209, poz. 1781)  i  postanowienia  Nr 100 Komisarza Wyborczego w Legnicy z dnia 3 marca  2003 r.  postanawiam, co następuje :

§ 1.

1. Zarządzam zniszczenie  przechowywanych w Urzędzie Gminy w Męcince  dokumentów z wyborów organów jednostek samorządu terytorialnego :

1)      spisów wyborców – 2 egz;

2)      kart wykorzystanych i niewykorzystanych;

3)      drugie egzemplarze protokołów rejestracji list kandydatów na radnych;

4)      wykazy osób popierających  zgłoszone listy;

5)      drugie egzemplarze protokołów rejestracji kandydatów na wójta;

6)      drugie egzemplarze protokołów głosowania w obwodzie;

7)      drugie egzemplarze protokołów wyborów wraz z zestawieniami wyników głosowania w okręgach wyborczych;

8)      drugie egzemplarze protokołu obsadzenia mandatu radnego bez głosowania;

§ 2.

1.       Dla przygotowania dokumentów, o których mowa w § 1 powołuje się Komisje w składzie :

Przewodnicząca Komisji – Małgorzata Rodzeń – Inspektor

Członek Komisji              - Irena Łyszczyk – Inspektor

Członek Komisji              - Małgorzata Najwer – Inspektor

2.       Zadaniem Komisji jest asystowanie w czasie niszczenia dokumentów.

§ 3.

Prace związane ze zniszczeniem dokumentów winny być zakończone w terminie dwóch tygodni od uzyskania zezwolenia  dyrektora Archiwum Państwowego we Wrocławiu Oddział w Legnicy. 

§ 4.

Zarządzenie wchodzi  w życie z dniem podjęcia.