ZARZĄDZENIE  Nr 35/ 2003

Wójta Gminy Męcinka

z dnia 25 września 2003 roku

w sprawie zniszczenia dokumentów niearchiwalnych z referendum ogólnokrajowego w sprawie wyrażenia zgody na ratyfikację Traktatu dotyczącego przystąpienia Rzeczypospolitej Polskiej do Unii Europejskiej przeprowadzonego w dniu 8 czerwca 2003 roku.

Na podstawie rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 3 czerwca 2003 roku w sprawie sposobu przekazywania, i udostępniania dokumentów z referendum ogólnokrajowego

( Dz.U. Nr 102 poz. 951) i postanowienia Nr 482 Komisarza Wyborczego w Legnicy

z dnia 10 września 2003 r.  postanawia, co następuje :

& 1

1. Zarządzam zniszczenie przechowywanych w Urzędzie Gminy w Męcince dokumentów niearchiwalnych  z referendum ogólnokrajowego:

1.      spisy wyborców ( oba egzemplarze)

2.      karty do głosowania ( wykorzystane i niewykorzystane)

3.      drugie egzemplarze glosowania w obwodzie

4.       drugie egzemplarze protokołów czynności wykonanych przez komisję obwodową  po zakończeniu głosowania w pierwszym dniu głosowania

5.      drugie egzemplarze protokołów czynności wykonanych przez komisję obwodową przed rozpoczęciem głosowania w drugim dniu referendum.

  & 2

1. Dla przygotowania dokumentów , o których mowa w & 1 powołuje się Komisję w składzie ;

- Przewodniczący Komisji            - Józef Święcicki – Sekretarz Urzędu

- Członek Komisji                           - Małgorzata Rodzeń – Inspektor

- Członek Komisji                        - Małgorzata Najwer – Inspektor

2. Zadaniem komisji jest asystowanie w czasie niszczenia dokumentów .

& 3

1. Prace związane ze zniszczeniem dokumentów, sporządzeniem stosownego protokołu winny być zakończone do 20 października 2003 r.
2. Protokół komisyjnego zniszczenia dokumentów niearchiwalnych należy przesłać do Delegatury Krajowego Biura Wyborczego w Legnicy do dnia 31 października 2003 roku.

& 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia