Postanowienie Nr 27/2004
Wójta Gminy Męcinka
z dnia 25 listopada 2004 r.

w sprawie dopuszczenia do użytkowania programów komputerowych obsługujących pion finansowo-księgowy Urzędu Gminy Męcinka.

      Na podstawie przepisów artykułu 10 ust.1 pkt 3 lit. "c" ustawy z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości (Dz. U. Nr 121 poz. 591 z póz. zm. ) postanawiam dopuścić do użytkowania następujące programy komputerowe w pionie finansowo - księgowym:

1. FINANSE v. 5.6000, PRZELEWY v. 4.3001 (ProgMan Software, Gdynia)
2. PŁACE, KADRY v. 06-2004 (INFO-SOFT, Wrocław, mgr inż. Hanna Janik)
3. APUP, APAS v. 3.11 (Cuprimex Computer Systems, Głogów)
4. PŁATNIK v. 6.02.001 (Prokom Software SA., Warszawa)
5. WODA, CZYNSZE v. 6.01 (THB Systemy Informatyczne Sp. z o o., Wrocław)

Opisy programów

ad. 1/ FINANSE, PRZELEWY
System został zaprojektowany specjalnie dla szkół i jednostek budżetowych. Uwzględnia wszelkie aspekty prowadzenia księgowości w jednostkach i zakładach budżetowych. Zawiera wiele funkcji, z których najważniejsze to:
- obsługa planu kont,
- obsługa kart wydatków,
- możliwość bieżącego dopisywania dokumentów,
- sumowanie według zadanego członu konta (łatwy podgląd żądanych syntetyk i podsyntetyk),
- uproszczona i jednorodna obsługa wszystkich kartotek danych (czy to planu kont, czy kart wydatków, czy dokumentów),
- wydruk zestawienia obrotów i sald - na kontach (syntetycznie, "półsyntetycznie", analitycznie),
- wydruk obrotów i wykonania planu - na kartach wydatków,
- wydruk dziennika dokumentów,
- rozwinięta analityka według dokumentów,
- łatwość uzyskania wszelkich danych do sprawozdań (bez używania kalkulatora),
- możliwość wydruku wszystkich widocznych na ekranie list (czy jest to aktualnie dopisywany dokument, czy też plan kont),
- wydruk wszelkich przelewów bankowych, zbiorówki przelewów,
- automatyczna kontrola poprawności danych.

Program PRZELEWY jest przeznaczony do tworzenia przelewów bankowych dla pracowników, osób prywatnych oraz instytucji. System zawiera następujące opcje:
- tworzenie i modyfikacja kont bankowych kontrahentów,
- definiowanie (dopisywanie lub poprawianie) przelewów,
- drukowanie utworzonych wcześniej przelewów,
- drukowanie przelewów automatycznie przygotowanych w programie płacowym,
- drukowanie zbiorczego zestawienia przelewów,
- eksport danych do bankowych systemów homebankingowych.

ad. 2/ PŁACE, KADRY
Przeznaczeniem systemu płacowego jest prowadzenie ewidencji i naliczanie płac w jednostce budżetowej. Program uwzględnia następujące aspekty naliczania płac:
- ewidencję płac pracowników z każdego miesiąca dla wybranych list płac (składników płac, potrąceń, zasiłków, składek ZUS i danych dodatkowych),
- naliczanie płac (obliczanie składników płac, potrąceń, składek ubezpieczenia społecznego (ZUS), podatków, stawek chorobowego, macierzyńskiego,
- trzynastek, potrąceń i wielu innych składników), eksport danych do PROGRAMU PŁATNIKA ZUS, możliwość tworzenia dowolnej liczby wypłat dodatkowych w danym miesiącu,
- automatyczne przygotowanie następnego miesiąca (przeniesienie głównych informacji o wypłacie na miesiąc następny),
- tworzenie wydruków:
- list płac - listy wypłat głównych, dodatkowych list ZUS owskich,
- odcinków płacowych (dla pracowników),
- tabeli nominałów,
- zbiorówki list płac, z wyszczególnieniem podsumowań kolejnych list lub tylko z podsumowaniem zbiorczym,
- przelewów indywidualnych lub zbiorczych, wykazów do banków (zbiorówka do wybranego banku),
- wykazów do związków zawodowych, osób z potrąceniami na ubezpieczenia,
- deklaracji PIT 11 i PIT 4,
- kart wynagrodzeń z możliwością zestawiania wynagrodzeń z określonych miesięcy lub roku dla całej grupy pracowników lub wskazanej osoby.
- Program KADRY umożliwia prowadzenie kartotek z następującymi danymi:
- danych osobowych,
- daty i miejsca urodzenia,
- obywatelstwa,
- wykształcenia,
- specjalności - głównej i dodatkowych,
- znajomości języków obcych,
- adresu zamieszkania i zameldowania,
- kas chorych,
- dowodu osobistego i urzędu skarbowego.

Moduł "Kadry" gromadzi wszystkie niezbędne informacje ozatrudnionych i zwolnionych pracowników takich jak:
- podstawowe informacje osobowe o pracowniku, współmałżonku, dzieciach itd.
- informacje związane z zatrudnieniem, takie jak: staże pracy, ewidencja nieobecności, świadczenia socjalne, kary, szkolenia itp.

Ad. 3/ APUP, APAS
System służy do wspomagania prac związanych z ewidencją podatkową, naliczaniem podatków i opłat lokalnych oraz prowadzeniem księgowości podatkowej. Pozwala na dowolne określanie rodzajów podatków, ich parametrów, sposobów ich obliczania, księgowania i rozliczania należności i zapłat przy zastosowaniu dowolnie zdefiniowanych symboli i form operacji. Pozwala na księgowanie po stronie należności i zapłat dowolnych dokumentów z określeniem terminu wykonania (płatności), formy operacji, symbolu dowodu itp. Drukowane przez system dokumenty mające charakter decyzji bądź nakazów płatniczych, można opatrzyć adresem pocztowym podatnika oraz potwierdzeniem odbioru.

FUNKCJE SYSTEMU:
- ewidencja podatników i ich danych osobowych ( w formacie PESEL) z podziałem wg form prawnych
- ewidencja obiektów podatkowych (nieruchomości, gospodarstwa,...)
- ewidencja składników podatkowych dla każdego podatnika i obiektu podatkowego dDefiniowanie dowolnych rodzajów podatków lub opłat i tytułów podatkowych z określeniem ich parametrów ( stawki, ceny, przeliczniki, wskaźniki)
- naliczanie podatków wg dowolnie określonych tytułów naliczeń, dla wybranych grup podatników, z rozbiciem na dowolne raty
- podział kont podatników wg tytułów naliczeń i wg terminów wykonania
- ewidencja tytułów naliczeń i terminów wykonania
- ewidencja dowodów księgowych
- ewidencja operacji księgowych z zaznaczeniem formy operacji
- księgowanie wszelkich dowodów księgowych na kontach podatników
- tworzenie decyzji/nakazów płatniczych i innych dokumentów; wydruk z możliwością umieszczenia adresu pocztowego, potwierdzenia odbioru i składników naliczenia
- zmiany danych osobowych
- wydruki: zestawienia, upomnienia, terminy płatności, salda kont podatników
- rozbudowana parametryzacja pracy systemu
- aktualizacja wszystkich danych z zachowaniem poprzednich informacji
- natychmiastowy dostęp do wszystkich danych bieżących i z lat ubiegłych
- system bezpieczeństwa danych z rejestracją użytkowników i nadawaniem uprawnień

ad. 4/ PŁATNIK
Program Płatnik umożliwia prowadzenie ewidencji pracowników zatrudnionych w Urzędzie Gminy (umowa o pracę, umowa zlecenie) podlegających ubezpieczeniu społecznemu, naliczanie składek ZUS od ww. pracowników; sporządzanie deklaracji imiennych i zbiorczych.

Ad. 5/ WODA, CZYNSZE

CHARAKTERYSTYKA SYSTEMU:
 SYSTEM EWIDENCJI, FAKTUROWANIA USŁUG I ROZLICZANIA NALEŻNOŚCI DLA ZAKŁADÓW WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI wspomaga prace związane z naliczaniem, ewidencjonowaniem, rozliczaniem, windykacją i fakturowaniem wszelkiego typu usług związanych z dystrybucją i dostawą wody oraz odbiorem nieczystości z uwzględnieniem grup płatników, faktur cząstkowych lub okresowych. System oferuje szeroki zakres informacji sprawozdawczej, syntetyczne i analityczne zestawienia sald, wydruk upomnień i korespondencji z klientami.

PODSTAWOWE FUNKCJE :

I. PŁATNICY
- ewidencja płatników,
- możliwość podziału płatników na grupy dowolnie definiowane przez użytkownika, np. -indywidualni, -jednostki gospodarcze, -mieszkaniówka, -wydzielone jednostki budżetowe.
- dla każdej ze zdefiniowanych grup możliwe jest otrzymanie pełnej informacji o ilościowo-wartościowej strukturze sprzedaży i stanie sald.
- definiowanie cyklu rozliczeniowego, np. miesięcznie, kwartalnie,
- pełny zapis salda płatnika z analityką (sprzedaż, wpłaty, odsetki, korekty ) na dowolny moment w ciągu roku,
- naliczanie odsetek ustawowych.
 
II. SPRZEDAŻ

podział składników sprzedaży na dowolne grupy, np.:
a) sprzedaż wody,
b) odprowadzanie ścieków,
c) usługi okołolicznikowe itd.
ewidencja liczników (wraz z pełną historią w przypadku zmiany miesiąca montowania licznika),
możliwość przypisania każdemu płatnikowi dowolnej liczby liczników,
grupowanie liczników w hierarchii:
a) liczniki końcowe,
b) liczniki główne (mogą mieć podliczniki),
c) liczniki zbiorcze (mogą mieć podliczniki, a jednocześnie rozliczać zużycie na kilku płatników wg określonych wag),
d) liczniki sprzężone,
możliwość definiowania składników opłat w ramach każdej grupy;
możliwość przypisania każdemu z płatników dowolnej liczby składników opłat z podziałem na:
a) usługi ryczałtowe (tzw. stałe),
b) usługi jednorazowe (tzw. zmienne),
system pamięta całą historię naliczeń płatnika (syntetycznie i analitycznie).
do każdego licznika można przyporządkować usługę typu:
a) dostawa,
b) odprowadzenie (w tym przypadku można podać współczynnik skanalizowania),
każdy licznik mierzy swoją usługę, licznik główny może mierzyć np.: wodę dla przemysłu , a jeden podlicznik wodę dla gospodarstw domowych,
możliwość zmian cen poszczególnych składników; system pamięta także historię cen; w sytuacji gdy nie zdążyło się z odczytem na dzień zmiany cen system rozliczy zużycie wg zasad średniodobowych,
drukowanie faktur VAT, faktur korygujących i rachunków uproszczonych pojedynczo i seryjnie,
drukowanie i przeglądanie rejestru sprzedaży za dowolny okres; wydruk ten spełnia wszelkie wymogi formalne ustawy łącznie ze stronicowaniem, podsumowaniem stron, podsumowaniem poprzednich miesięcy,
możliwość przeglądania na ekranie pełnej analityki wyemitowanych faktur,
sprawozdanie ze sprzedaży za dowolny okres z podziałem na grupy płatników i grupy usług.

Dokumentacja wraz z opisem programów i instrukcją użytkowania znajduje się na stanowiskach pracy.