Protokół Nr IV/2002

z czwartej  zwyczajnej  sesji Rady Gminy Męcinka

w dniu 30 grudnia  2002 r.

Godzina rozpoczęcia sesji – 10 ⁰⁰

Godzina zakończenia sesji - 13 ⁴⁵

Na stan 15-tu radnych w sesji uczestniczyło  15-tu radnych.

Na sesję Rady Gminy Przewodniczący zaprosił :

Radnych Gminy Męcinka,

Wójta Gminy,

Sołtysów wsi

Dyrektorów Szkół,

Mieszkańców Gminy.

Punkt 1. Otwarcie sesji.

 Otwarcia sesji  Rady Gminy Męcinka dokonał Przewodniczący Rady Gminy  Stanisław Prędkiewicz,  wypowiadając formułę: „Otwieram czwartą  zwyczajną  sesję  Rady Gminy Męcinka”. Na wstępnie stwierdził, że na stan 15-tu radnych , obecnych jest 15-tu radnych , co stanowi quorum przy którym Rada Gminy może obradować i podejmować prawomocne uchwały.

Następnie przedstawił  porządek obrad, który przewidywał :

1. Zatwierdzenie protokołu z poprzedniej sesji.
2. Interpelacje, wnioski i zapytania radnych.
3. Zapytania i wnioski mieszkańców  Gminy.
4. Informacja Dyrektora Dolnośląskiego Biura Geodezji  i Terenów Rolnych nt. planu urządzeniowo – rolnego dla terenu gminy.
5. Ponowne zaopiniowanie  sprawy kupna świetlicy RSP Sichów przez Gminę Męcinka..
6. Podjęcie uchwał w sprawie :

1/ zatwierdzenia planów pracy  Rady Gminy i Komisji Stałych Rady Gminy na 2003 rok.

2/ przystąpienia do sporządzenia  miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego Gminy Męcinka,

3/ przystąpienia  do sporządzenia miejscowego planu  zagospodarowania przestrzennego terenu części działki nr 13, położonej w obrębie wsi Sichów, 

4/ zmian w budżecie Gminy Męcinka na rok 2002.

5/ wieloletnich programów inwestycyjnych.

7. Sprawy różne.
8. Odpowiedzi na interpelacje, wnioski i zapytania  radnych
9. Zamknięcie sesji.

W sprawie porządku obrad głos zabrał Wójt Gminy Zbigniew Przychodzeń i zgłosił wniosek  aby z porządku obrad wycofać podjęcie uchwały w sprawie  wieloletnich programów gospodarczych, uzasadniając  tym, że nie złoży już  żadnych wniosków  w roku bieżącym dlatego też nie ma pośpiechu do zatwierdzenia takiego programu . Być może program ten będzie miał inny kształt , być może należy ustalić inną kolejność wykonywania zadań objętych programem.

Radny Jan  Krupiński  złożył wniosek  o wycofanie  z porządku dziennego  sesji punktu piątego tj. ponowne zaopiniowanie  sprawy kupna świetlicy RSP Sichów przez Gminę Męcink  do czasu ponownego rozpatrzenia problemu przez zebranie wiejskie.

Przewodniczący Rady Gminy poddał pod głosowanie  wykreślenie  z porządku dziennego  sesji  podjęcie uchwały w sprawie  wieloletnich programów inwestycyjnych zgodnie z wnioskiem Wójta Gminy.

Za  wykreśleniem z porządku dziennego podjęcie ww. uchwały głosowało 15 – tu radnych (jednogłośnie).

Przewodniczący Rady Gminy poddał pod głosowanie wykreślenie z porządku dziennego sesji punktu 5-go tj. ponownego zaopiniowania sprawy kupna świetlicy.

Za wykreśleniem ww. punktu głosowało 15-tu radnych (jednogłośnie).

Przewodniczący Rady Gminy przedstawił porządek dzienny sesji po wprowadzonych zmianach.

1. Zatwierdzenie protokołu z poprzedniej sesji.
2. Interpelacje, wnioski i zapytania radnych.
3. Zapytania i wnioski mieszkańców  Gminy.
4. Informacja Dyrektora Dolnośląskiego Biura Geodezji  i Terenów Rolnych nt. planu urządzeniowo – rolnego dla terenu gminy.
5. Podjęcie uchwał w sprawie :

1/ zatwierdzenia planów pracy  Rady Gminy i Komisji Stałych Rady Gminy na 2003 rok.

2/ przystąpienia do sporządzenia  miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego Gminy Męcinka,

3/ przystąpienia  do sporządzenia miejscowego planu  zagospodarowania przestrzennego terenu części działki nr 13, położonej w obrębie wsi Sichów, 

4/ zmian w budżecie Gminy Męcinka na rok 2002.

6. Sprawy różne.
7. Odpowiedzi na interpelacje, wnioski i zapytania  radnych
8. Zamknięcie sesji.

i poddał pod głosowanie jego przyjęcie.

Za przyjęciem porządku obrad głosowało 15-tu radnych ( jednogłośnie).

Przewodniczący Rady Gminy stwierdził zatwierdzenie porządku sesji.

Punkt 1 – Przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji.

W sprawie protokołu  z poprzedniej sesji Radni nie wnieśli  żadnych uwag ani wniosków. Za przyjęciem protokołu z poprzedniej sesji głosowało 15 – tu radnych. Przewodniczący  Rady Gminy stwierdził, że zatwierdzony został protokół z trzeciej zwyczajnej sesji  Rady Gminy, która odbyła się w dniu 10 grudnia 2002 r.

Punkt 2. Zgłaszanie interpelacji, wniosków  i zapytań .

Radni zgłosili następujące interpelacje :

Radny Gregulski Wiesław z Męcinki

-   Przesunąć termin płatności podatków dla mieszkańców Gminy.

-   Doprowadzić do  poprawienia napięcia  energii elektrycznej w Męcince od Nr 24 do posesji P. Torończaka. Odpowiedzi Zakładów Energetycznych, że planuje się modernizację oświetlenia w tej części wsi, ale  ze względu na brak możliwości finansowych nie jest realizowana nie jest właściwym  podejściem do sprawy ze strony Zakładów Energetycznych, gdyż  opłaty za dostawę energii pobierane są  za energię o napięciu 220 Volt.

-   Wnosi o  przedłożenie na następnej sesji tj. w miesiącu  styczniu informacji nt. planu organizacji zajęć w czasie  ferii zimowych dla dzieci ze szkół na terenie gminy.

Radny Lichoń Wojciech z Kondratowa

-   Spowodować wprowadzenie do harmonogramu remontów dróg powiatowych środkowy odcinek drogi Kondratów – Wilków, który to odcinek jest  przygotowany do położenia dywaniku asfaltowego. Opóźnienie wykonania tego zadania spowoduje, że  wcześniejsze prace przygotowawcze , korytowanie, ułożenie podkładu w wyniku  działań atmosferycznych zostaną zniweczone.

Radny Urbanowski Grzegorz z Piotrowic

-   Wnioskuje  o ułożenie chodnika przez wieś Piotrowice.

Radny Prus Jerzy z Małuszowa

-   Podziękowanie za doprowadzenie wody oraz przyłącza do kanlaizacji w budynku świetlicy w Małuszowie.

-   Wnosi o budowę domu przedpogrzebowego przy cmentarzu komunalnym w Małuszowie. Z cmentarza tego korzystają również mieszkańcy Legnickiego Pola i Krotoszyc. Prowadzenie konduktu przez drogę krajową Nr 3 jest niemożliwe.

-   Ustalić w czyjej gestii jest  naprawa drogi w miejscowości Małuszów prowadzącej do skupu zbóż  i przystąpić do koniecznego remontu.

Radna Dubińska Jolanta z Pomocnego

-   Spowodować doprowadzenie do właściwego stanu  drogi z Pomocnego do Bogaczowa. Mieszkańcy Pomocnego i Kondratowa korzystają z tej drogi i przemierzają ją pieszo.

-   Wyremontować most  na drodze gminnej  - dojazd do trzech gospodarstw ( Plebania, P. Koza i P. Kamiński).

Radny Głowiak Jerzy z Chroślic

-   Przepust pod mostem przy drodze  wojewódzkiej  w Chroślicach jest zbyt mały  i przy większych opadach woda wylewa się na drogę.

Radna Mikołajczyk Mariola z Przybyłowic

-   Spowodować naprawę drogi powiatowej  w Przybyłowicach, zniszczonej w wyniku prowadzonej inwestycji, wyczyścić przy tym rowy, gdyż pola uprawne są zalewane.

Radny Bobowski Edward  z  Piotrowic

-   Pogłębić rowy przy drodze powiatowej Piotrowice – Męcinka.

Radny Krupiński Jan z Sichowa

-   Prowadzone są prace na rowach melioracyjnych  – zadbać o wykonanie naprawy murków pod mostkiem  na drodze gminnej  ( wjazd do P. Bajowskiego ).

Radny  Stanisław Prędkiewicz z Męcinki

-   Zagospodarować pomieszczenie w małej szkole  na spotkania w mniejszym gronie dla mieszkańców Męcinki.

-   Zamontować dodatkową lampę obok posesji P. Szembera (Nowa Męcinka).

-   Spowodować usunięcie  przyczyny wyciekania ścieków  na gruntach P. Szembera.

-   Udostępnić salę gimnastyczną przy Gimnazjum dla młodzieży poza szkolnej.

Więcej interpelacji, wniosków i zapytań nie zgłoszono.

Przewodniczący Rady Gminy poinformował, że na zgłoszone interpelacje zostaną udzielone odpowiedzi w końcowej części obrad. W przypadku niemożności udzielenia odpowiedzi wyjaśnienie zostanie udzielone na piśmie w terminie 14-tu dni.

Punkt 3 . Zapytania i wnioski mieszkańców Gminy.

Rybicki Józef – sołtys wsi z Sichowa

-   Zgłaszane było wiele interpelacji przez radnych , wnioskują również sołtysi w sprawie remontów dróg powiatowych poboczy,  naprawy zniszczonych przepustów, zdegradowanych rowów – ale wnioski te nie są wcale realizowane.

-   W związku z brakiem świetlicy w Sichowie, czy mieszkańcy nie mogą korzystać z jakichś innych pomieszczeń np. w budynku po byłej szkole.

Koźbiał Zbigniew Sołtys z Małuszowa

-   Miały być zamontowane szyby plastikowe na przystanku w Małuszowie. Pomimo, że podał wymiary do Urzędu do tej pory nic nie robi się w tym kierunku.

-   Na końcu drogi w Małuszowie rów, który odprowadza wodę  jest całkowicie zamulony i woda gromadzi się .

Jarocha Adolf z Chroślic

-   przepusty znajdujące się przy rowach we wsi wszystkie mają zbyt małą średnicę i woda nie mieści się.

Więcej zapytań ani wniosków nie było.

Przewodniczący Rady Gminy poinformował, że na zgłoszone zapytania i wnioski  zostaną udzielone odpowiedzi w końcowej części obrad. W przypadku niemożności udzielenia odpowiedzi wyjaśnienie zostanie udzielone na piśmie w terminie 14-tu dni.

Punkt 4. Informacja Dyrektora Dolnośląskiego Biura Geodezji  i Terenów Rolnych nt. planu urządzeniowo – rolnego dla terenu gminy.

Przewodniczący Rady Gminy  zgodnie z porządkiem obrad udzielił głosu  Panu  Mikołajowi  Smykowi  – Dyrektorowi   Dolnośląskiego Biura Geodezji i Terenów Rolnych celem przedstawienia obecnym  informacji dot.  sporządzenia planu urządzeniowo – rolnego dla terenu gminy.

Dyrektor w informacji swojej przekazał obecnym, że  plan urządzeniowo – rolny  wykonywany jest na podstawie podziału terenu, którego dotyczy na regiony i są to następujące regiony :

-         region I – intensywnego rolnictwa,

-   region II – rolniczo – rekreacyjny

-   region III – przemysłowo – rekreacyjno – turystyczny

-   region IV – rolniczo – przemysłowy

-   region V – rolniczo – przemysłowo – rekreacyjny.

Poinformował, że aby przygotować plan  urządzeniowo rolny gminy, wsi należy posiadać następujące dokumenty :

1)      studium uwarunkowań i zagospodarowania przestrzennego gminy,

2)      miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego gminy,

3)      udział społeczności lokalnej,

4)      projekty urządzeniowo rolne gospodarstw,

5)      programy rozwoju społeczno – gospodarczego  w województwie, powiecie i gminie,

Następnie dodał, że celem  tego planu jest:

-         zapewnienie wszechstronnego rozwoju gminy, wsi i gospodarstw rolnych,

-         poprawa  warunków życia i pracy w gospodarce rolnej i leśnej,

-         podniesienie  ogólnej kultury rolnej,

Planowanie urządzeniowo – rolne obejmuje :

-         plan urządzeniowo – rolny gminy,

-         plan urządzeniowo rolny wsi,

-         plan urządzeniowo rolny gospodarstwa rolnego.

Aby wykonać plan  należy przystąpić w pierwszej kolejności do prac przygotowawczych poprzez nawiązanie współpracy z Urzędem Gminy, pozyskać materiały wyjściowe, dokonać inwentaryzacji stanu istniejącego.

Inwentaryzacja stanu istniejącego winna zawierać :

-         strukturę ludności

-         stan środowiska przyrodniczego,

-         strukturę agrarną i jakość  rolniczej przestrzeni produkcyjnej,

-         strukturę poziomu produkcji rolnej,

-         wyposażenie w infrastrukturę  techniczną i społeczną,

-         obsługę rolnictwa.

Dodał, że projekt planu urządzeniowo – rolnego  poza przyczynieniem się do poprawy warunków  przyrodniczych działalności rolniczej  umożliwi zrealizowanie starań o pozyskanie środków  pomocowych pozabudżetowych  dla gminy na realizację  zabiegów urządzeniowo – rolnych, w tym :

-         melioracje wodne,

-         budowa dróg rolniczych,

-         zalesienia gruntów,

-         scalanie gruntów.

Na zakończenie poinformował, że  jest możliwe  jeszcze w roku 2003  dofinansowanie tego zadania  poprzez Urząd Marszałkowski  poprzez złożenie wniosku  do planu w terminie do 15 – go stycznia za pośrednictwem  Dolnośląskiego Biura Geodezji  i Terenów Rolnych, przy czym Gmina we własnym budżecie musi zabezpieczyć środki na wykonanie  takiego planu w wysokości 10 % kosztu wykonania planu tj. w przybliżeniu kwota minimum 230.350,00 zł.

Na tym zakończona została prezentacja materiałów   dot. warunków wykonania planu urządzeniowo – rolnego dla gminy.

Punkt 5 . Podjęcie uchwał .

1/ Jako pierwszy  przedstawiony został do podjęcia projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia planu pracy Rady Gminy i Komisji Stałych Rady Gminy na rok 2003.

Radni nie wnieśli żadnych uwag ani wniosków do przedstawionego projekt uchwały.

Przewodniczący Rady Gminy poddał pod głosowanie podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia planów pracy Rady Gminy i Komisji Stałych Rady Gminy  na 2003 rok.

Za podjęciem uchwały głosowało 12-tu obecnych na sali obrad radnych.

Przewodniczący Rady Gminy  stwierdził, że  Rada Gminy Męcinka   poprzez głosowanie  jednogłośnie podjęła uchwałę  w sprawie zatwierdzenia  planu pracy Rady Gminy i Komisji Stałych Rady Gminy na 2003 r i uchwała w tej sprawie Nr IV/19/02 stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

2/ Drugi projekt  uchwały dotyczył przystąpienia do sporządzenia  miejscowego planu  zagospodarowania przestrzennego  Gminy Męcinka. 

Wójt Gminy wyjaśnił, że podjęcie uchwały w tej sprawie umożliwi w roku 2003 korzystanie z dotychczasowego planu, niepodjęcie natomiast uchwały w tej sprawie  spowoduje, że plan zagospodarowania przestrzennego z mocy ustawy od roku 2003 straci ważność i nie będzie można m,in. Na jego podstawie wydawać uzgodnień dot. warunków zabudowy i innych.

Radni nie wnieśli żadnych uwag ani wniosków do projektu uchwały.

Przewodniczący Rady Gminy poddał pod głosowanie podjęcie uchwały w sprawie   podjęcia uchwały w sprawie  przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego Gminy Męcinka.

Za podjęciem uchwały głosowało   13 – tu obecnych na sesji radnych

( nieobecni J. Krupiński, W. Gregulski).

Przewodniczący Rady Gminy stwierdził, że Rada Gminy jednogłośnie podjęła uchwałę w sprawie przystąpienia do sporządzenia  miejscowego planu  zagospodarowania przestrzennego  Gminy Męcinka i uchwała w tej sprawie Nr IV?20/02 stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

3/ Kolejny projekt uchwały dotyczył przystąpienia do sporządzenia  miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego  terenu części działki  nr 13, położonej w obrębie wsi Sichów.

Projekt uchwały przedstawiła obecna na sesji  Joanna Zelent

Do projektu uchwały Radni nie wnieśli żadnych uwag ani wniosków.

Przewodniczący rady Gminy poddał pod głosowanie podjęcie uchwały w przedstawionym brzmieniu.

Za podjęciem uchwały glosowało 14 –tu obecnych na sesji radnych ( nieobecny W. Gregulski).

Przewodniczący Rady Gminy stwierdził, że Rada Gminy Męcinka poprzez glosowanie jednogłośnie  podjęła uchwałę

Stwierdzam, że Rada Gminy Męcinka   poprzez głosowanie jednogłosnie podjęła uchwałę w  sprawie przystąpienia do sporządzenia  miejscowego planu  zagospodarowania przestrzennego  terenu części działki  nr 13, położonej w obrębie wsi Sichów i uchwałą w tej sprawie Nr IV/21/02 stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

4/ Ostatni przedłożony pod obrady sesji Rady Gminy  projekt uchwały dotyczył  zmiany budżetu Gminy Męcinka na rok 2002.

Przewodniczący Rady Gminy poinformował obecnych, że dniu dzisiejszym tj. w dniu sesji Komisja Planowania i Budżetu analizowała projekt tej uchwały i zaopiniowała go pozytywnie .  

Projekt uchwały przedstawiła Skarbnik Gminy Mariola Piechocka.

Zaznaczyła, że do projektu uchwały należy wnieść trzy autokorekty dotyczące :

-         w dziale 754 w rozdziale 75412 podział środków w zakresie paragrafów OSP z uwagi na brak jeszcze wszystkich faktur, które do dnia jutrzejszego ma przedłożyć Komendant Gminny OSP.

-         w zakresie      działu 900 w rozdziale 90015 – oświetlenie ulic, placów i dróg nastąpi wyższe zmniejszenie wydatków na oświetlenie uliczne, lecz w dniu sesji Zakład Energetyczny nie przedłożył wszystkich faktur do zapłacenia w dniu jutrzejszym,

-         w paragrafie 3 – cim uchwały nastąpią jeszcze zmiany w zakresie Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska, gdyż wpłynęła w dniu dzisiejszym refundacja poniesionych wydatków przez Starostwo Powiatowe w Jaworze. Do czasu rozstrzygnięcia, czy stanowi to przychód, czy jest to refundacja wydatków nie jest możliwe do czasu uzgodnienia  stanowiska w tej sprawie z Regionalną Izbę Obrachunkową.  

Konsekwencją zmian dokonanych jeszcze w  wydatkach będą zmiany w przychodach Gminy. 

Przewodniczący Rady Gminy poddał pod głosowanie podjęcie uchwały w przedstawionym brzmieniu .

Za podjęciem uchwały w sprawie zmiany budżetu Gminy Męcinka na rok 2002 głosowało cnych na sesji radnych  (jednogłośnie).

Przewodniczący Rady Gminy stwierdził, że poprzez  głosowanie Rada Gminy podjęła uchwałę w sprawie zmian w budżecie Gminy Męcinka na rok 2002 i uchwała ta o numerze  IV/22/02  stanowi załącznik do niniejszego protokołu. 

Punkt 6 . Sprawy różne.

W sprawach różnych głos zabrali :

Wójt Gminy  poinformował obecnych, że w Urzędzie Gminy wytypował Jarosława Oksińskiego do przeszkolenia, a tym samym  przygotowania się w zakresie wspierania  rozwoju lokalnego. W innych gminach tworzy się całe komórki, które będą zajmować się tymi zagadnieniami, dbając o to, ażeby nie odrzucono jakiegoś wniosku z braków formalnych.

Sołtys wsi Męcinka Zygmunt Baran – Mieszkańcy oczekują rozwiązania sprawy związanej  z sanitarnym odbiorem bydła padłego.

Zgłosił następujące zapytania:

Kiedy zostanie uruchomiony cmentarz w Męcince ?

Czy utworzona zostanie grupa, która zajmie  melioracją ?

Jakie działania podejmować będą Powiatowe Izby Rolnicze ?

Sołtys wsi Sichów – Józef Rybickii

Przeprowadzane były badania sprawności technicznej opryskiwaczy, miały być dopłaty do opłat za tą usługę.

 Radny Jerzy Prus – po zapoznaniu się z projektem budżetu nie stwierdził, żeby zaplanowano remont drogi z Przybyłowic do Słupa, co maiło przyczynić się do  realizacji programu oświaty tj. dowozu dzieci z Małuszowa i Przybyłowic przesz Słup do szkół w Męcince.

Wójt Gminy wyjaśnił, że program rozwoju oświaty jest brany pod uwagę i sukcesywnie będzie się przejmować dzieci z tamtych miejscowości.

Radny Franciszek Rudziec zwrócił się z zapytaniem, czy na każdym zebraniu sprawozdawczo-wyborczym w sołectwie będzie obecny Wójt Gminy.

Wójt Gminy  odpowiedział przytakująco na to pytanie, zastrzegł jednak, że może zdarzyć się, że z powodu pilnego wyjazdu nie będzie brał udziału w jakimś spotkaniu,l wówczas obecny będzie pracownik UG Janusz Brzozowski.

Radny Jan Krupiński zwrócił uwagę,m że nie otrzymał odpowiedzi na zgłoszone interpelacje w sprawie Sichówka.

Sołtys wsi Małuszów dodał, że nie otrzymał odpowiedzi na zgłoszone wnioski  w sprawie wstawienia szyby na przystanku w Małuszowie.

W związku z zakończeniem roku 2002 Wójt Gminy złożył radnym i wszystkim obecnych  życzenia z okazji nadchodzącego nowego roku 2003. 

Następnie Przewodniczący Rady Gminy  podziękował Radnym za dotychczasową pracę ,  złożył również życzenia wszystkim obecnym z okazji Nowego Roku.

Punkt 7  . Odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych .

Ustalono, że odpowiedzi na zgłoszone interpelacje, wnioski i zapytania radnych udzielone zostaną na piśmie.

Przewodniczący rady Gminy stwierdził  wyczerpanie porządku dziennego sesji, podziękował  Radnym i zaproszonym gościom za udział w obradach.

Czwartą   zwyczajną   sesję Rady Gminy Męcinka ogłosił  za zamkniętą.

Protokołowała : 

            Małgorzata Rodzeń    

Przewodniczący  Rady Gminy:

            Stanisław Prędkiewicz