Uchwała nr XXX/ 135 /05
Rady Gminy Męcinka
z dnia 31 marca  2005 r.

w sprawie  ustalenia zadań i zasad pracy i współpracy poszczególnych komisji rady w przygotowaniu materiałów do rozpatrzenia skarg przez radę gminy oraz w sprawie rozpatrywania skarg przez radę gminy.

        Na podstawie art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r.  o samorządzie gminnym ( Dz.U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591, zm. z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz.1271, Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717, Nr 162  poz. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz. 1203) oraz art. 229 pkt 3 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r.  Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z  2000 r. Nr 98, poz. 1071, z 2001 r. Nr 49, poz. 509, z 2002 r. 113, poz. 984,Nr 153, poz.  1271, Nr 169, poz. 1387, z 2004 r.  Nr 162, poz. 1692) Rada Gminy Męcinka uchwala,  co następuje:

§ 1.

Ilekroć w dalszych przepisach  bez bliższego określenia  jest mowa o :
1) skardze - rozumie się przez to skargę o której mowa  w rozdziale 2 Kodeksu postępowania administracyjnego,
2) komisji rewizyjnej -  rozumie się przez to Komisję Rewizyjną Rady Gminy Męcinka,
3) komisji - rozumie się przez to  pozostałe Komisje Stałe Rady Gminy Męcinka,
4) radzie - rozumie się przez to Radę Gminy w Mecince,
5) wójcie - rozumie się przez to Wójta Gminy Męcinka.

§ 2.

Komisją właściwą do przygotowania materiałów związanych z rozpatrzeniem skargi przez radę gminy jest komisja rewizyjna.

§ 3.

Pismo, które w swej treści zawiera skargę, przewodniczący rady przekazuje niezwłocznie przewodniczącemu komisji rewizyjnej.

§ 4.

1. Przewodniczący komisji przedstawia skargę na najbliższym posiedzeniu komisji,  na którym to komisja decyduje o materiałach niezbędnych do rozpatrzenia skargi przez radę. Nie wyklucza to zwołania posiedzenia komisji tylko w celu omówienia skargi.
2. Przewodniczący komisji może sam zdecydować o materiałach niezbędnych do rozpatrzenia sprawy, jeżeli jest oczywiste, iż rozpatrzenie skargi wymaga tych materiałów, bądź też skarga wymaga niezwłocznego rozpatrzenia przez Radę.
3. Jeżeli skarga wymaga złożenia wyjaśnień przez osobę której dotyczy, przewodniczący komisji informuję o tym fakcie wójta. Odpowiednio dotyczy to zebrania niezbędnych materiałów.

§ 5.

1. Jeżeli skarga dotyczy spraw, co do których odpowiednią wiedzę posiada inna komisja rady, aniżeli komisja rewizyjna, przewodniczący rady może przekazać skargę tejże komisji, o czym informuje przewodniczącego komisji rewizyjnej.
2. W przypadku gdy skarga wymaga  współdziałania dwóch lub więcej komisji rady, mogą one odbywać wspólne posiedzenia.
3. Przewodniczący właściwych komisji są obowiązani wzajemnie informować się o podjętych działaniach w ramach wyjaśnienia sprawy i przygotowania materiałów do rozpatrzenia skargi.
4. Współpracę komisji koordynuje przewodniczący rady.

§ 6.

1. Po zakończeniu prac właściwa komisja zajmuje stanowisko, które powinno zawierać:
a) wskazanie, czy skarga można uznać za zasadną czy też bezzasadną,
b) argumenty faktyczne i prawne które uzasadniają przyjęte stanowisko,
c) dowody na podstawie których komisja wypracowała stanowisko,
d) wskazania jakie kroki należy podjąć, aby w przyszłości zapobiec sytuacją objętych skargą.

§ 7.

Wypracowane stanowisko przewodniczący komisji przekazuje wraz ze wszystkimi materiałami przewodniczącemu rady.

§ 8.

Przewodniczący rady informuje zarówno skarżącego oraz osobę której skarga dotyczy o terminie sesji na której rada rozpatrzy skargę.

§ 9.

Rada Gminy przed podjęciem merytorycznej decyzji może wysłuchać wyjaśnień osoby, której skarga dotyczy, jak również skarżącego.

§ 10.

Po zapoznaniu się z treścią skargi, wynikami postępowania wyjaśniającego oraz stanowiskiem właściwej komisji, rada w formie uchwały rozstrzyga skargę.

§ 11.

Każda uchwała rady gminy uznająca skargę za zasadną winna zawierać wskazówki zobowiązujące wójta i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych do podejmowania środków zmierzających do likwidacji przyczyn  skarg.

§ 12.

Jeżeli w trakcie rozpatrywania skargi przez radę ujawnią się nowe okoliczności sprawy, które nie były znane komisji, a mogą wpłynąć na treść rozstrzygnięcia rada, o ile nie może załatwić sprawy na sesji, może ponownie skierować sprawę do właściwej komisji, celem uzupełnienia.

§ 13.

1. Jeżeli w trakcie rozpatrywania skargi przez radę okaże się, że sprawa nie leży w zakresie kompetencji rady gminy,  rada podejmuje uchwałę w sprawie przekazania skargi właściwemu organowi.
2. Jeżeli okoliczność o której mowa w ustępie pierwszym ujawni się już na etapie badania skargi, przekazania skargi dokonuje przewodniczący rady, o czym informuje radę na najbliższej sesji.

§ 14.

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. i podlega ogłoszeniu przez wywieszenie jej treści na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Męcince.