Zarządzenie nr 4 /2005
Wójta Gminy Męcinka
z dnia 26.01.2005 r.

w sprawie zasad i trybu postępowania przy udzieleniu zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 6 000 EURO

         Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1591 z późn. zmianami) oraz  § Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Męcince zarządza się, co następuje :

§ 1.

Kierując się obowiązkiem oszczędnego wydatkowania środków publicznych ustala się następujące zasady udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty 6 000 EURO, do których nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - prawo zamówień publicznych (Dz.U.Nr 19 poz. 177) :
1) zamawiający przed udzieleniem zamówienia uzyska informację o rynku potencjalnych dostawców lub wykonawców w branży obejmującej przedmiot zamówienia, korzystając w pierwszej kolejności z listy podmiotów znajdujących się w ewidencji prowadzonej przez Urząd Gminy.
2) wartość szacunkową zamówienia bez podatku VAT zamawiający określa z należytą starannością, a w przypadku udzielania zamówień powtarzających się okresowo w danym roku budżetowym  wartość zamówienia stanowi suma zamówień tożsamych udzielonych w ostatnim roku budżetowym lub suma tych zamówień planowanych do wykonania na dany rok;
3) wartość szacunkową zamówienia, którego przedmiotem są roboty budowlane określa się na podstawie planowanych kosztów robót lub kosztorysu inwestorskiego;
4) Przy zamówieniach, których ustalona zgodnie z pkt. 2 wartość przekracza 2 000 zł zamawiający kieruje zapytania ofertowe w formie pisemnej do co najmniej 3 dostawców lub wykonawców z branży obejmującej przedmiot zamówienia.
5) Przy zamówieniach, których wartość  mieści się w przedziale 500zł  - 2 000 zł Zamawiający może uzyskać informację o sposobie realizacji zamówienia w sposób uproszczony.
6) dla zamówień o wartości powyżej  500 zł zamawiający  sporządza notatkę służbową z prowadzonego postępowania  wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia;
7) zamawiający dokona wyboru wykonawcy lub dostawcy spełniającego stawiane wymagania oraz oferującego najniższą cenę;
8) przy wartości zamówienia przekraczającej 2 000 zł zamawiający sporządza pisemną umowę dotyczącą wykonania zamówienia.
9) W przypadku zamówień, o których mowa w pkt. 4 dopuszcza się przeprowadzenie czynności ustalenia najkorzystniejszej oferty z udziałem właściwej  Komisji Przetargowej.
10) zamawiający prowadzi rejestr udzielonych zamówień, o których mowa w pkt. 8, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 2.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega wykonaniu w ramach uprawnień i obowiązków służbowych na poszczególnych stanowiskach pracy zgodnie z regulaminem organizacyjnym urzędu

Zalacznik_nr_1_do_zarzadzenia_4-05.doc

Zalacznik_nr_2_do_zarzadzenia_4-05.doc