Zarządzenie Nr 52/ 2004
Wójta Gminy Męcinka
z dnia 10 listopada 2004 r.

w sprawie powołania komisji do zniszczenia dokumentów niearchiwalnych z wyborów do Parlamentu Europejskiego przeprowadzonych w dniu 13 czerwca 2004 r i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej przeprowadzonych w dniu 11 lipca 2004 r.

     Na podstawie § 3 ust. l rozporządzenia Ministra Kultury i dziedzictwa Narodowego z dnia 23 sierpnia 2001 r w sprawie sposobu przekazywania, przechowywania i udostępniania dokumentów z wyborów posłów do Sejmu RP i Senatu RP ( Dz. U. Nr 90 póz. 1005), § 3 ust. l i 2 rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 czerwca 2004 r w sprawie sposobu przekazywania, przechowywania i udostępniania dokumentów z wyborów posłów do Parlamentu Europejskiego ( Dz. U Nr 150, póz. 1580) oraz zgodny Nr 132/04 Dyrektora Archiwum Państwowego we Wrocławiu na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej ( kat. "B") zarządzam co następuje.

§1

Zarządzam zniszczenie przechowywanych w Urzędzie Gminy Męcinka dokumentów niearchiwalnych z wyborów do Parlamentu Europejskiego przeprowadzonych w dniu 13 czerwca 2004 r oraz wyborów do Senatu RP przeprowadzonych w dniu 11 lipca 2004 r tj. :
- spisy wyborców
- karty do głosowania wykorzystane
- karty do głosowania niewykorzystane

§2

l/ Do przygotowania dokumentów o których mowa w § l powołuję komisję w składzie:  l. Najwer Małgorzata-Przewodnicząca komisji
2. Rodzeń Małgorzata - Członek komisji
3. Święcicki Józef    - Członek komisji
2/ Zadaniem komisji jest asystowanie w czasie niszczenia dokumentów.

§3

l/ Prace związane z niszczeniem dokumentów, sporządzeniem stosownego protokołu winny być wykonane do dnia 14 listopada 2004 r.
2/ Protokół komisyjnego zniszczenia dokumentów niearchiwalnych należy przedłożyć do Delegatury Krajowego Biura Wyborczego w Legnicy do dnia 15 listopada 2004 r.

§4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.